Le siège social

Lorsqu’on parle du GIMC, on pense d’abord à sa mission au service des personnes polyhandicapées et IMC, puis à l’association de parents qui porte cette mission, et enfin aux établissements qui la mettent en œuvre, au plus près des besoins des personnes accueillies.

Le GIMC, comme toute association ou entreprise, a bien sûr un siège social, là où est son adresse de domiciliation : 42 rue de la Py, à Paris, dans le 20ème arrondissement, près de la Porte de Bagnolet. Mais au-delà de sa boîte aux lettres, le siège social est surtout le lieu d’organisation du bon fonctionnement des instances statutaires de l’association : conseils d’administrations, bureaux, commissions, etc. C’est là que sont préparés les dossiers nécessaires, tenus les registres légaux, et plus généralement qu’est apporté l’appui logistique aux membres du bureau, et notamment au Président et au trésorier.

Le siège est aussi la direction générale de l’association, cette fois entendue comme l’ensemble de ses établissements. Par délégation permanente du Président, un directeur général et une petite équipe assurent au quotidien une mission d’animation et d’organisation, de développement et de contrôle des établissements du GIMC.

Ainsi par exemple, le siège veille à la bonne application par les établissements des objectifs définis par le conseil d’administration en termes de qualité de l’accompagnement ou de respect des orientations budgétaires, mais aussi du respect des textes règlementaires et des procédures internes en vigueur, qu’il s’agisse du droit des usagers et des familles, mais aussi du droit du travail ou des normes comptables en vigueur. Bref, tout un travail à la fois de conseil interne et de contrôle, afin de garantir au Président de l’association le meilleur fonctionnement possible des établissements au service de leur mission sociale.

Pour y parvenir, une tout petite équipe aux compétences très pointues est à pied d’œuvre. Poussons la porte de ces bureaux de 136 m² au rez-de-chaussée (une salle de réunion de 40 m² jouxte ces locaux de l’autre côté de l’entrée de l’immeuble), et découvrons-les, chacun à leur poste.

Tout d’abord, poste primordial, dès l’entrée, la secrétaire de direction, Aleksandra Bugaj. C’est elle qui répond aux nombreux appels téléphoniques : familles adhérentes, administrateurs, professionnels du GIMC, partenaires… Outre le secrétariat du Président et du directeur général, elle traite l’ensemble des dossiers administratifs et s’occupe plus particulièrement des dons et adhésions.

Puis vient le bureau du responsable informatique. Dans une salle comble d’ordinateurs tous plus gros les uns que les autres, Philippe Mazuet règne sur l’ensemble du réseau informatique du GIMC : 130 ordinateurs, 20 serveurs, 12 connections ADSL… Si un prestataire extérieur assure désormais l’installation et la maintenance de ces matériels, Philippe Mazuet assure l’organisation et la sécurité du réseau interne, essentiellement tourné autour des outils de gestions. Il développe aussi des programmes spécifiques, comme celui qui permet à la caméra réseau d’envoyer sur le site du GIMC une vue de la vallée de l’Ubaye et de la station de ski de Pra-Loup, réactualisée toutes les 30 minutes. De même, quelques webcams ont été installées dans les établissements pour permettre la communication entre les enfants et leurs familles, via un logiciel gratuit (Skype), très simple à installer et à utiliser.

Dans une grande pièce croulant sous les dossiers, Jean-Paul Flament, chef comptable, et Laëtitia Radouan, responsable des payes, officient, chacun à leur bureau. Chacun dans leur domaine, ils assistent l’ensemble des comptables des établissements dans leurs fonctions, et contrôlent la bonne exécution technique de leurs travaux. Ils sont les garants de la bonne conformité de l’ensemble des opérations comptables et de paies du GIMC avec les normes en vigueur et les procédures internes.

Leur rôle est aussi de suivre les évolutions constantes de la réglementation, et d’adapter les outils internes de contrôle de gestion en conséquence.

La comptabilité, c’est plus de 17 millions d’euros de budget consolidé. Quant aux paies, plus de 470 personnes ont travaillé en 2009 au sein du GIMC (dont 337 en CDI) ; et les 132 CDD représentent à eux seuls près de 500 contrats différents…Par ailleurs, en lien avec Aleksandra, Laëtitia traite aussi la comptabilité de l’association et du siège.

Dans le dernier bureau, Michel Marciset, le directeur général, assure la direction de l’ensemble. En lien constant avec Jean-Claude Carballes, le Président, et Michel Brion, le trésorier, il anime et coordonne le travail des directeurs d’établissement dont il fixe et évalue régulièrement les objectifs. Il préside aussi le comité d’entreprise. Enfin, il supervise ou instruit tous les dossiers de développement ou de création d’établissement, et développe les relations nécessaires avec l’ensemble des partenaires du GIMC.

Ainsi, le siège est comme un chef d’orchestre dont l’action vise à ce que chaque talent puisse s’exprimer au mieux de ses compétences, mais toujours au service de la partition, c'est-à-dire du projet associatif du GIMC, pour garantir le meilleur accompagnement possible des personnes polyhandicapées et IMC aujourd’hui et à l’avenir.

Le Président et Le Trésorier

/ MM - le 24/12/2009